Firma „Smart Archive Solutions“, kojom upravlja Nikola Karan, u prva dva mjeseca ove godine dobila je niz ugovora sa javnim institucijama u Republici Srpskoj, čija ukupna vrijednost prelazi 1,43 miliona KM, prenose mediji.
Prema dostupnim podacima, kompanija se bavi digitalizacijom i upravljanjem arhivskom dokumentacijom, uključujući osjetljive podatke poput medicinskih kartona, informacija o imovini, socijalnom statusu, penzijama, invalidninama, radnim sporovima i drugim administrativnim evidencijama građana.
Samo tokom januara vrijednost ugovora iznosila je oko 825.350 KM sa PDV-om, dok je u narednim sedmicama dodatno povećana za više od 608.000 KM.
Ugovori sa javnim institucijama
Među institucijama koje su dodijelile poslove ovoj firmi nalaze se različite javne ustanove i preduzeća.
Tako su Hidroelektrane na Trebišnjici dodijelile direktni ugovor za održavanje softvera digitalne arhive vrijedan 2.281 KM, dok je Centar za socijalni rad u Banjoj Luci potpisao ugovor za arhivske usluge u vrijednosti od 6.894 KM.
Jedan od većih poslova odnosi se na Republičku upravu za geodetske i imovinsko-pravne poslove, koja je firmi dodijelila ugovor od 599.253 KM za digitalizaciju i reparaciju zemljišnih knjiga. Prema dostupnim informacijama, kompanija je u tom postupku bila jedini ponuđač.
Poslovi i u zdravstvenom sektoru
Kompanija je dobila i ugovore sa zdravstvenim institucijama.
Primjer je bolnica „Sveti apostol Luka“ u Doboju, koja je isplatila 134.316 KM u okviru ranijeg sporazuma za upravljanje poslovnom dokumentacijom i arhivom.
Također, Zavod za forenzičku psihijatriju na Sokocu potpisao je direktni sporazum vrijedan 7.020 KM za arhiviranje dokumentacije.
Jedan od najvećih pojedinačnih ugovora dolazi iz Fonda zdravstvenog osiguranja Brčko distrikta, gdje je za integrisani sistem upravljanja dokumentima i arhivom odobreno 642.333 KM. I u ovom slučaju firma je bila jedini ponuđač na tenderu.
Digitalizacija arhiva i upravljanje dokumentima
Djelatnost firme obuhvata digitalizaciju i upravljanje arhivskom građom javnih institucija. Takvi projekti često uključuju obradu velikih količina dokumentacije i uvođenje elektronskih sistema za upravljanje podacima.
Stručnjaci navode da digitalizacija arhiva može donijeti efikasnije upravljanje dokumentima, ali i zahtijeva stroge sigurnosne standarde, posebno kada je riječ o zaštiti ličnih i povjerljivih podataka građana.
Nastavak tendera u javnom sektoru
U javnom sektoru Bosne i Hercegovine digitalizacija dokumentacije i arhiva postaje sve češći projekat, a vrijednost takvih ugovora često se mjeri stotinama hiljada maraka.
Kako pokazuju dostupni podaci, firma „Smart Archive Solutions“ u kratkom periodu uspjela je dobiti više ugovora sa javnim institucijama, čime je značajno povećala svoje poslovne prihode u prvim mjesecima godine.
